패션산업 실무양식

비밀유지계약서 (NDA)

디자인 유출과 생산 노하우 보호를 위한 첫 서류

제조위탁 표준계약서 (거래 기본계약)

단가·납기·결제·지체상금까지, 분쟁을 예방하는 기본 계약

공장 실사 체크리스트 (Factory Audit)

신규 공장을 평가하고 기록으로 남기는 점검표

작업지시서

공장에 디자인·사양을 정확히 전달하는 생산의 첫 문서

견적서 (Quotation)

원가 구성을 투명하게 — FOB 단가가 한눈에

샘플 승인서 (Sample Approval)

'이게 승인본 아니었나요?' 분쟁을 끝내는 한 장

샘플 수정 지시서 (Comment Sheet)

샘플을 보고 고칠 점을 사진과 함께 정확히 짚어주는 문서

발주서 (Purchase Order · PO)

수량·단가·납기·결제조건을 못 박는 주문 확정 문서

생산 일정표 (T&A · Time & Action)

원단 입고부터 출고까지 날짜로 관리하는 생산 타임라인

자재 · 워싱 승인서

재단 전, 원단·부자재와 워싱 색을 승인본으로 확정하는 문서

검사 보고서 (QC · AQL 검품)

합격·불합격을 숫자로 — 불량률 판정 기록

검품 기준 정의서 (QC Standard)

무엇을 합격으로 볼지, 생산 전에 미리 합의하는 문서

패킹리스트 (Packing List)

박스·수량·중량을 정리해 통관·입고까지 매끄럽게

상업송장 (Commercial Invoice)

수출 통관에 쓰는, 보내는 이·받는 이·금액을 담은 영문 송장

선적지시서 (Shipping Instruction)

포워더에게 화물·경로·조건을 알려 선적을 지시하는 문서

원산지증명서 (C/O)

FTA 특혜 관세를 받기 위한 원산지 증명 서식

입고확인서 (GRN)

발주 대비 실제 입고·합격 수량을 확정하는 문서

거래명세서 · 납품서 (Delivery Note)

최종 수량과 금액을 확정해 물품과 함께 주고받는 문서

정산서

불량 공제·추가 비용·기지급을 정리해 최종 지급액을 맞추는 문서

불량품 반품내역서

불량을 유형까지 기록하고 처리 방법을 합의하는 문서

클레임 통지서

입고 후 빠르게 손해와 요청 조치를 알리는 문서